Delavnica: upravljanje časa in čustvena regulacija

V ponedeljek, 30. marca 2026, je v prostorih Štuka v Mariboru potekala delavnica z naslovom Učinkovito upravljanje s časom in čustvena regulacija. Vodila jo je mag. psih. Nina Piberčnik. Udeleženci so skozi teoretični in praktični del spoznali, kako bolje organizirati svoj čas tudi skozi uravnavanje lastnih čustev.

Kako dojemamo čas in kaj nas ovira?

Delavnica se je začela z razmislekom o tem, kako različno ljudje dojemamo čas. Nekateri so bolj usmerjeni v preteklost, drugi v sedanjost ali prihodnost. Predavateljica je skupaj z udeleženci izpostavila tudi najpogostejše ovire pri upravljanju s časom. Udeleženci so najprej spoznali teoretične osnove upravljanja s časom, ki vključujejo sedem ključnih elementov. Gre za analizo in zavedanje časa, načrtovanje (to-do seznam), postavljanje prioritet, sestavljanje urnika, organiziranost, vzpostavljanje novih navad ter spremljanje napredka. Poudarjeno je bilo, da je upravljanje časa veščina, ki se je lahko naučimo in jo z vajo izboljšujemo.

Predavateljica je na tej točki izpostavila dva ključna vidika soočanja z ovirami. Prvi vključuje globlje delo na sebi, drugi pa konkretne tehnike upravljanja časa in čustvene regulacije.

Praktične tehnike za boljšo organizacijo

V praktičnem delu so udeleženci spoznali več uporabnih tehnik. Med njimi je bila vaja postavljanja prioritet, kjer so svoje naloge razvrščali glede na osebno pomembnost, ne zgolj glede na število prednosti in slabosti. Pomembno je tudi realno načrtovanje korakov in postavljanje smiselnih rokov.

Postavljanje prioritet z Eisenhowerjevo matriko

Predstavljena je bila tudi Eisenhowerjeva matrika, ki naloge razvršča glede na nujnost in pomembnost v štiri kategorije. Od tistih, ki zahtevajo takojšnje ukrepanje, do tistih, ki jih lahko odložimo ali celo opustimo. Udeleženci so svoje naloge razporedili v posamezne kvadrante in tako pridobili boljši pregled nad svojimi prioritetami.

Tehnike za večjo osredotočenost in preglednost

Med tehnikami je bila izpostavljena tudi Pomodoro metoda, ki temelji na intervalnem delu (25 minut zbranega dela in 5 minut odmora). To pripomore k večji osredotočenosti. Kot orodje za vizualno organizacijo nalog pa je bila predstavljena Kanban metoda s tremi osnovnimi stolpci: to-do, doing in done. Ta metoda nam omogoča boljši pregled nad napredkom in zmanjšuje občutek nedokončanosti.

Čustvena regulacija kot ključ do učinkovitosti

Drugi del delavnice je bil posvečen čustveni regulaciji. Udeleženci so spoznali, da so ovire pogosto tudi notranje. Povezane so lahko z mislimi, čustvi, vedenjem in telesnimi odzivi. Posebej je bila izpostavljena povezava med odlašanjem in neprijetnimi čustvi, kot so anksioznost, strah ali preobremenjenost.

Med ključnimi tehnikami čustvene regulacije so udeleženci spoznali prepoznavanje in poimenovanje čustev (pri čemer si lahko pomagamo s t. i. kolesom čustev), preokvirjanje misli ter različne tehnike sproščanja. Poudarek je bil na tem, da zavedanje in razumevanje čustev pomembno vplivata na naše vedenje in sposobnost upravljanja časa.

Z novimi orodji naprej

Delavnica se je zaključila z refleksijo in praktično vajo sproščanja. Udeležencem je ponudila dragocen vpogled v bolj učinkovito upravljanje časa in čustev ter jih spodbudila k majhnim, a pomembnim spremembam v vsakdanjem življenju. Na koncu pa je vsak z delavnice odšel s podobnimi občutki – da imamo čas morda res bolj pod nadzorom, kot smo mislili.

Katja JARC
Katja JARC