S prijateljicami se dogovoriš za dekliški večer. Potem se ti nenadoma pojavi nepričakovana obveznost. Ali pa imaš zmenek načrtovan več tednov vnaprej. Tik pred tem zboliš in te ujame močan kašelj. Morda se prostovoljno javiš, da boš vodil šolski dobrodelni dogodek. Potem ugotoviš, da preprosto nimaš več energije za to. Vsi smo se že znašli v takšni situaciji, ko moraš načrte odpovedati, pa nisi povsem prepričan, kako to storiti vljudno in prijazno.
Zakaj je to sploh pomembno? Načrti so povezani s prioritetami in s tem, kako izkoriščaš svoj čas in energijo. “Odpoved načrtov pogosto ni toliko vprašanje bontona kot vprašanje upravljanja časa,” pravi Jan Goss, ustanoviteljica svetovalne agencije za bonton Show Up Well. “Ko se naučiš postavljati meje, reči ne in ceniti sebe, se izogneš pretiranemu raztegovanju. Tako veliko redkeje prideš v nelagodne situacije.”
Kdaj “lahko” odpoveš načrte?
“Ko enkrat nekaj obljubiš, je odpoved nevljudna,” pravi strokovnjakinja za bonton Lisa Grotts, ustanoviteljica Golden Rules Gal. Kljub temu obstajajo izjeme.
Kdaj torej lahko odpoveš plane? “Brez dvoma: smrt, huda bolezen in druge okoliščine, na katere nimaš vpliva, so razumljive,” pravi Grotts. “Ampak če si premisliš, ker si ‘preveč utrujen’ ali ker si dobil boljšo ponudbo, to niso dobri razlogi.” Pri tem tvegaš, da prizadeneš drugega. Mogoče tudi izpadeš kot nezanesljiv in neodgovoren.
Seveda obstajajo tudi razlogi, ki niso povsem črno-beli. To so recimo delovni projekt, ki se zavleče. Sem spada tudi lažja zdravstvena težava ali to, da pravočasno ne uspeš urediti varstva za otroke.
Kaj storiti, če moraš plane odpovedati?
V takih primerih se pojavi vprašanje, ali naj vseeno poskusiš izpeljati načrte. “Takšne odločitve pogosto temeljijo na integriteti, ker gre v bistvu za to, ali si oseba, ki drži svojo besedo,” pravi Goss. “Če sicer običajno izpolniš dogovore, bodo ljudje razumeli in ti občasno odpoved odpustili. Če pa se to dogaja pogosto, potem ni pomembno, kako ‘upravičen’ je tvoj izgovor. Ljudje te bodo dojemali negativno.” Ne pozabi: če prepogosto odpoveduješ, se lahko zgodi, da te v prihodnje ne bodo več pogosto vabili in boš imel bistveno manj prijateljev, dodaja Grotts.
Kdaj odpovedati?
Ne prepozno! V večini primerov velja, da če načrte odpoveš nekaj ur pred dogodkom ali le nekaj minut prej, je to že prepozno. Pri bolj formalnih dogodkih pa je še posebej pomembno, da svoje opravičilo sporočiš prej. “Kratek odgovor je vedno: naredi to ‘čim prej’,” pravi Goss. Ljudje imamo naravno težnjo, da odlašamo s težkimi pogovori. Dlje ko čakaš, da drugi osebi sporočiš odpoved, bolj nevljudno postaja in bolj je ta oseba razočarana ter motena.
DOSTOP.si / IK
Unsplash
